Anleitung Einzel - Fax - Versand

Bei GeoNet.de können Sie das Internet zum Versenden und Empfangen von Faxen benutzen. In dieser Anleitung erfahren Sie detailliert, wie´s geht.

In diesem Teil der Anleitung wird Ihnen detailiert erklärt, wie Sie einzelne Faxe einfach und ohne grossen Aufwand über:

1) Ihr GeoNet.de - Webmail

2) Ihren Emailclient, wie z.B. Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express etc.

Sie benötigen dazu:

• Ihre GeoNet.de FaxIn - Nummer sowie Ihren Zugangsnamen und -Paßwort. Diese ist sind Ihnen bei der Anmeldung zugeteilt worden.
    
• Zum Betrachten der eingegangenen Faxe benötigen Sie ein Bildbearbeitungsprogramm, das sogenannte .tif-Dateien (Gruppe 3) anzeigen kann.
  
• Windows-Nutzer können dazu das standardmäßig mit dem Betriebssystem installierte Programm "Microsoft Office Document Imaging" verwenden. Sie finden es in der Programmgruppe "Zubehör", die Sie über den "Start"-Button aufrufen können. 

• Macintosh-Nutzern empfehlen wir das Sharewareprogramm TIFF-Sight. Sie können es unter der Adresse http://www.blueglobe.com/~cliffmcc/tiffsight.html beziehen.
     
• Auf Wunsch: Wenn Sie den Faxversand aus einem Papierfax heraus testen wollen, brauchen Sie ein normales Faxgerät. > Dies dient nur Testzwecken. Mit Ihrem GeoNet.de-Account brauchen Sie selbstverständlich kein Faxgerät mehr.

 
Nützliches Hintergrundwissen: 

Mit GeoNet.de können Sie Faxe senden und empfangen.

Zum Empfangen von Faxen müssen Sie nur Ihre GeoNet.de - Faxnummer angeben. Wer Ihnen jemand ein Fax senden will, so kann diese Nummer ganz normal, wie ein gewöhnliches Papierfax angewählt werden. Besonders praktisch: Da wir über mehrere Kanäle verfügen, können Sie jederzeit mehrere Faxe parallel auf Ihre Nummer empfangen! Ein Besetztzeichen dürfte damit für Ihre Faxnummer der Vergangenheit angehören.
Die eingegangenen Faxe werden Ihnen als E-Mail in Ihre GeoNet-Box gelegt. Das Fax ist darin als Bilddatei im .tif-Format (Gruppe 3) angehängt. Tif ist ein verbreitetes, standardisiertes Bildformat, das Sie mit dem in Windows mitgelieferten Programm "Microsoft Office Document Imaging" betrachten können.

Den Faxversand können Sie über unseren speziellen Faxdruckertreiber direkt aus Ihren Anwendungen heraus vornehmen. Faxen ist damit genauso einfach wie ein Ausdruck! Alternativ können Sie Faxe auch über den Browser in unserer GeoNet-Box versenden. Und schließlich können Sie direkt per E-Mail Faxe aufgeben. Dazu tragen Sie als Empfänger die Adresse "gewünschteFaxnummer@fax.geonet.de" ein. Die Nummer müssen Sie dabei wie eine internationale Telefonnummer angeben, d.h. mit der Landeskennziffer 49 vor der Vorwahl und ohne die Null der Vorwahl, z.B. 4969791238000@fax.geonet.de ,wenn Sie an GeoNet.de ein Fax schicken möchten. 
 

EINZELFAXVERSAND

So geht's Schritt für Schritt

1) Direkter Faxversand aus dem Browser (GeoNet.de - Webmail)

Am einfachsten ist der Faxversand über unsere GeoNet.de - Box im Web. Dazu einfach www.geonet.de > login. Rufen Sie dazu den Menüpunkt "Nachrichten schreiben" auf. Sie erhalten nun im rechten Hauptfenster ein Eingabeformular für den zu versendenden Text.

• Tragen Sie im Eingabefeld "An" den Faxempfänger ein. Dieser muß nach folgendem Schema aufgebaut werden:
   
  gewünschteFaxnummer@fax.geonet.de

            z.B. 4969791238000@fax.geonet.de , wenn Sie an GeoNet.de ein Fax schicken möchten

 
Die Faxnummer muß dabei international angegeben werden, d.h. mit einer führenden 49 für Deutschland und ohne die 0 der Vorwahl.

• 
   
• Als "Betreff" geben Sie an, was in dem zu sendenden Fax in der Zeile "Betrifft:" stehen soll. Am Kopf des von Ihnen versandten Faxes erscheint standardmäßig eine vierzeilige Zusatzinformation. Sie enthält den Absender (Ihre GeoNet-Teilnehmerkennung), den Betreff, das Absendedatum und die Faxnummer des Empfängers. Wenn Sie nicht möchten, daß diese Zusatzinformationen angezeigt werden, geben Sie als erstes ein Hochkomma in das Betreff-Eingabefeld ein:
  
  
  Das Hochkomma finden Sie auf einer deutschen Windows Tastatur in der Regel direkt links neben der Return-Taste. Auf der selben Taste befindet sich auch noch das #-Zeichen. Sie tippen ein Hochkomma, indem Sie die Shift- (Großschreib-)Taste und gleichzeitig die #'-Taste drücken.
   
• Im großen Eingabefeld "Text" tragen Sie dann Ihren gewünschten Text ein.
   
• Mit einem Klick in das Ankreuzfeld "Eine Kopie dieser Nachricht in mein eigenes Postfach senden" veranlassen Sie, daß eine Kopie des Faxes in Ihre GeoNet-Box gelegt wird.
   

Probieren Sie den Faxversand doch direkt einmal mit einer Ihnen bekannten Faxnummer aus oder senden Sie das Probefax direkt an Ihre eigene GeoNet-Faxnummer.

2) Faxversand per E-Mail

Alternativ zum Faxversand aus dem Browser, können Sie Faxe auch aus Ihrem E-Mail-Programm verschicken. Dazu muß Ihr E-Mail-Programm für GeoNet eingerichtet sein. Wie dies geht, erfahren Sie im Anleitungsteil "So richten Sie Ihr E-Mail-Programm für GeoNet ein".

Legen Sie dann eine neue E-Mail an und geben Sie als Empfänger statt einer E-Mail-Adresse einfach die folgende Adresse ein:

                gewünschteFaxnummer@fax.geonet.de

                z.B. 4969791238000@fax.geonet.de , wenn Sie an GeoNet.de ein Fax schicken möchten

Die Faxnummer muß dabei international angegeben werden, d.h. mit einer führenden 49 für Deutschland und ohne die 0 der Vorwahl.

Im E-Mail-Programm kann dies dann zum Beispiel so aussehen:

In diesem Beispiel wird als erste Seite der Body versendet. Als weitere Seite/n werden dann der Anhang, in unserem Beispiel das Angebot versendet.

Die übrigen Felder der E-Mail füllen Sie wie gewohnt aus. Ein Hochkomma zum Unterdrücken von Zusatzinformationen braucht dabei nicht eingegeben zu werden. Bei E-Mails werden standardmäßig keine Informationen aus dem Mailheader (Adressat und Betreff) übertragen.

Wichtig: Der in der Email enthaltene Text wird dabei einfach als erste Seite verwendet. Also aufpassen, wenn Sie nur einen Anhang versenden möchten, dass dann das Textfeld keine Zeichen enthalten darf!

Senden Sie Ihre Fax-Mail schließlich wie eine normale E-Mail ab.

Achtung: Wenn Sie in Ihrem Mailclient weitere Emailkonten eingerichtet haben, dann müssen Sie immer über das Postfach versenden, dass Sie bei GeoNet.de besitzen!!

Probieren Sie es doch einfach einmal mit einer Testnachricht an Ihre eigene GeoNet-Faxnummer aus.

Unser GeoNet-Dienst versucht mehrfach, das Fax zuzustellen. Selbst wenn bei einem kombinierten Telefon/Fax-Gerät versehentlich jemand den Hörer abhebt und auflegt, wird anschließend ein erneuter Zustellversuch für das Fax gemacht.

Unzustellbare Faxe
Scheitern trotzdem alle Zustellversuche, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht in Ihre GeoNet-Box. Wenn Sie automatisch darüber unterrichtet werden möchten, wenn ein Fax nicht zugestellt werden konnte, können Sie dies über die Alarm(Alert)-Funktion einrichten. So erfahren Sie umgehend, z.B. per Handy oder Kurzfax, von den Zustellproblemen und können versuchen, den Teilnehmer auf anderen Wegen zu erreichen.
 

B) FAXE EMPFANGEN

Zum Lesen der eingegangenen Faxnachrichten rufen Sie einfach Ihre GeoNet-Box auf. Fragen Sie diese nach neuen Nachrichten ab. Ein eingeganges Fax erkennen Sie leicht an dem Absender "POSTMASTER@FAX.GeoNet.de" und dem Betreff "***BIN:   ***Fax-In".

Öffnen Sie die Fax-Email per Doppelklick.

Ihr Fax steckt in dem Anhang "Ziffernfolge.tif". Sie lesen es, indem Sie doppelt auf das Icon für den Anhang klicken. Nun wird das entsprechende Bildbearbeitungsprogramm, in der Regel das mit Windows installierte "Imaging" ,geöffnet:

Sie können das Fax nun lesen, ausdrucken oder sogar weiterbearbeiten - ganz wie Sie wünschen.

Zum Drucken des Faxes wählen Sie einfach "Datei/Drucken" aus dem Menü. Sie erhalten dann die aus anderen Programmen bekannte Dialogbox zum Drucken.

Um das Fax am Bildschirm zu lesen, stehen Ihnen unter dem Menüpunkt "Ansicht" verschiedene Anzeige-Optionen zur Verfügung:

Praktisch zum Lesen am Bildschirm ist die Option "Optimale Breite". Das Fax wird dann so dargestellt, daß es die ganze Breite des Fensters einnimmt.

Um von Seite zu Seite zu blättern, wählen Sie die Option "Seite/Nächste" bzw. "Seite vorherige" aus dem Menü.

Dort können Sie die Seite auch drehen, falls Ihnen jemand das Fax so zugesandt haben sollte, daß es auf dem Kopf steht.

Um das Fax im geöffneten Imaging-Programm weiterzubearbeiten, z.B. mit Anmerkungen zu versehen, wählen Sie "Datei/Bild zum Bearbeiten öffnen" aus dem Menü. Sie erhalten nun zwei zusätzliche Werkzeugleisten, mit deren Hilfe Sie die gewünschten Bearbeitungswerkzeuge auswählen können.

In der obigen Abbildung ist zum Hervorheben von Absätzen das Zeichenwerkzeug für Linien (4. Button in der Werkzeugleiste am Fuß des Fensters) ausgewählt worden. Kommentare können Sie mit dem Textwerkzeug (3 Buttons weiter rechts) einfügen.

Eine praktische Option im Bearbeitungs-Modus ist die Anzeigemöglichkeit der verschiedenen Seiten als Miniatur am linken Bildrand. Klicken Sie dazu auf den letzten Button rechts in der unteren Werkzeugleiste:

ZUSATZOPTIONEN FÜR GEONET FAXE

• Sie können eingegangene Faxe auch weiterversenden. Problemlos ist der Weiterversand als E-Mail. Leiten Sie die Nachricht einfach an die gewünschten Empfänger weiter wie eine gewöhnliche E-Mail. Sie können das eingegangene Fax aber auch an ein normales Faxgerät weitersenden. Gehen Sie dafür so vor, wie beim Weiterleiten als E-Mail. Tragen Sie jedoch als Adresse wie in obiger Anleitung beschrieben gewünschteFaxnummer@fax.geonet.de ein.

Tips und Tricks zum Faxen über GeoNet

• Wenn Sie als Faxnummer eine Nummer mit lokaler Vorwahl angeben wollen, benötigen Sie einen Fax-/bzw. Telefon-Anschluß, der auf Ihre GeoNet-Faxnummer weitergeleitet werden kann. Wenn Sie zum Beispiel ISDN nutzen, verfügen Sie über mehrere sogenannte "MSN"s. Eine davon können Sie als Faxnummer verwenden. In Ihrer ISDN-Anlage müssen Sie dann nur noch einstellen, daß alle dort eintreffenden Faxe automatisch an Ihre GeoNet-Faxnummer weitergeleitet werden sollen.
  Beachten Sie jedoch bitte, daß Sie bei einer Weiterleitung in der Regel die Telefongebühren für die Weiterleitung tragen müssen.   
   
• Wenn Sie oft mehrere Seiten lange Faxe empfangen, empfiehlt sich die Nutzung von ISDN, denn ein 10-seitiges Fax kann durchaus über 400k groß sein.
   

Häufige Fragen:

• Kann ich ein Fax an eine 01xxx Nummer (z.B. Handy) versenden?
   
  Nein, Sie können keine Faxe an eine 01xxx Nummer versenden.
   
• Kann ich mir Faxe auch aus einem Computerfaxprogramm (z.B. Winfax) heraus zusenden lassen?
   
  Selbstverständlich. Ihre GeoNet-Faxnummer kann genauso genutzt werden wie die Nummer eines eigenen Faxanschlusses mit Faxgerät. 
   
• Kann ich mir meine GeoNet-Faxnummer selbst aussuchen?
   
  Nein. Sie können sich keine eigene GeoNet-Faxnummer aussuchen. Sie erhalten automatisch eine Fax-Nummer mit vorgegebener Vorwahl.
   
• Ich versende meine GeoNet-Faxe per E-Mail. Kann ich bei den E-Mails auch Attachments verwenden, z.B. angehängte HTML-Dateien oder Bilder im .GIF oder .JPG-Format?
   
   Attachments können nur verarbeitet werden, wenn es sich um folgende Formate handelt:  .doc, .wri, .pdf, .txt, .rtf, .jpg, .pcx, .bmp,  .png, .tga, .ppt, .tif (Gruppe 3),